Analys av intressegrupper
Genom sin verksamhet och samarbetet med intressenter vill Hansel främja högklassig och ansvarsfull upphandling i Finland. Den allt mer komplicerade lagstiftningen har ökat behovet av att centralisera kompetensen till enheter såsom Hansel, som sprider sin kompetens bland annat genom utbildningar och anvisningar.
Hansels roll är väsentlig med tanke på leverantörernas affärsverksamhet, och Hansel bär sitt ansvar för att främja marknadernas funktion och en ansvarsfull verksamhet.
Intressegruppsanalys av viktiga intressegrupper som man regelbundet samarbetar med
| Intressegrupp | Förväntningar på Hansel | Inverkan på Hansels affärsverksamhet | Samarbetssätt och verksamhetsstrategi | Ansvarig |
| Kundrelationer | ||||
| Upphandlande enheter | Avtalsvillkor och priser som möjliggör totalekonomiska och högklassiga upphandlingar. Stöd för konkurrensutsättning av ramavtal och egna upphandlingar. Minimerade risker för inköp och upphandling. Lättare upphandling, behovet av stöd för utveckling av upphandlingsverksamheten har ökat. | Mycket stor | Verksamheten grundar sig på en kundplan som görs varje år där man antecknar fokusområdena och de viktigaste åtgärderna för att utveckla kundrelationen. | Kundteam |
| Statens tjänsteleverantörer | ||||
| Samarbetsforum för statens tjänsteleverantörer | Synergier för övrig verksamhet | Ömsesidig sparrning på olika delområden | Ledningens forum, kommunikations- och marknadsföringssamarbete: t.ex. ValtioExpo | Vd, kommunikationschef |
| Senat-fastigheter | Stöd för resultatbringande upphandling och utveckling av upphandlingsverksamheten | Fördjupat och systematiskt samarbete, win-win | Gemensamma lokaldagar vartannat år, hyresupphandlingschef och utvecklingstjänster | Kundteam, kategorihantering, utvecklingstjänster |
| Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori | Stöd för resultatbringande upphandling och utveckling av upphandlingsverksamheten | Stor inverkan, viktigt att upprätthålla intresset, central partner inom ICT | Experttjänster och samarbete enligt statens upphandlingsstrategi: Hansels konkurrensutsättningskompetens och Valtoris koncept för ICT-tjänster | Kundteam, kategorihantering, ICT-team |
| HAUS Kehittämiskeskus Oy | Samarbete inom utbildning som tillhandahålls för Hansels kunder. Hansels medarbetare som utbildare inom upphandling. | Kompetensutveckling bland Hansels medarbetare | Utbildningsplanering och utbildning till exempel på kursen i upphandlingsgrunder | Cheferna |
| Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet | Stöd för affärsverksamhet genom resultatbringande upphandling och utveckling av upphandlingsverksamheten | Ökat | Samarbetsprojekt | Kundteam, kategorihantering |
| Statskontoret | Stöd för resultatbringande upphandling och utveckling av upphandlingsverksamheten | Inverkan har ökat Viktig aktör i utvecklingen av statens ekonomi- och personaladministration. | Samarbetsprojekt | Kundteam |
| Leverantörsrelationer | ||||
| Ramavtalsleverantörer | Framgångsrika affärer med statsförvaltningens organisationer. Kvalificerade upphandlingar samt icke-diskriminerande och jämlik behandling. Möjligheter till extra försäljning | Mycket stor betydelse som tillhandahållare av högklassiga och ansvarsfulla produkter. | Uppgörande av verksamhetsplaner, samordning av leverantörssamarbetet | Kategorihantering |
| Övriga leverantörer | Vilja till extra försäljning Jämlik och icke-diskriminerande behandling och verifiering av detta. | Liten inverkan | Kommunikation om urvalsgrunder, marknadsföring av konkurrensutsättningar | Kategorihantering, kundteam |
| Arbetstagarrelationer och styrelsen | ||||
| Medarbetare | Bra arbetsgivare, balans mellan arbete och fritid | Mycket stor | Fortlöpande åtgärder för att främja arbetshälsan | Verkställande direktör |
| Hansel Ab:s styrelse | Välskött och framgångsrikt bolag | Stor | Styrelsesamarbete enligt aktiebolagslagen | Verkställande direktören, personalrepresentanten |
| Hanselin ylemmät toimihenkilöt ry (Hyry) | Fungerande samarbete mellan medarbetarna och arbetsgivaren | Mycket stor | Regelbundna möten | Verkställande direktör |
| De Högre Tjänstemännen YTN rf | Aktiv tolkare och utvecklare av kollektivavtal på arbetstagarsidan | Liten inverkan och litet intresse | Förtroendemannens deltagande i utbildningar och aktiv kontakt med förtroendemannen | Förtroendemannen, personalchefen |
| Arbetsgivarna för servicebranscherna PALTA rf | Aktiv tolkare och utvecklare av kollektivavtal på arbetsgivarsidan | Liten inverkan och litet intresse | Läget uppföljs och kontakt tas vid behov | Verkställande direktör |
| Ägarstyrning och lagstiftning | ||||
| Ägaren | En väl ledd, ansvarsfull och innovativ organisation, som sparar pengar för statens upphandlingsväsende. | Stor | Samarbetsprojekt: t.ex. Handi, aktivt framförande av synpunkter på möjligheter att utveckla upphandlingsverksamheten och spara | Verkställande direktör |
| Kommunavdelningen (FM) | Landskapsreformen | Mycket stor betydelse | Aktivt samarbete | Kategoridirektören |
| FM:s personal- och förvaltningspolitiska avdelning (styrning av statens upphandlingsverksamhet) | Ansvar för och deltagande i samarbetsprojekt, synpunkter av experter på upphandling | Mycket stor betydelse | Samarbetsprojekt: t.ex. Handi | Verkställande direktör |
| Lagstiftaren | Framförande av upphandlingsperspektivet för att utveckla lagstiftningen. | Mycket stor | Deltagande i arbetsgrupper, diskussions- och informationsmöten | Direktören för juridiska ärenden |
| Näringsliv, organisationer och ansvarsfullhet | ||||
| Branschorganisationerna | Dialog för att utveckla avtalsvillkoren | Måttlig | Samarbete och representation i konkurrensutsättningar | Kategorihantering |
| Frivilligorganisationerna | Erfarenheter och praktiska exempel relaterade till branschen | Ökande betydelse | Samarbetsprojekt | Ansvarsgruppen |
| Näringslivets centralförbund EK | Påverkan av avtalsvillkor, ökning av medlemmarnas medvetenhet om offentlig upphandling | Måttlig | Samarbete, möten vid behov | Verkställande direktör |
| Företagarna i Finland | Vill i synnerhet främja ställningen för små och medelstora företag i Hansels konkurrensutsättningar | Måttlig | Närmare samarbete | Verkställande direktör |
| Julkisten hankintojen yhdistys | Kontakter och utbyte av erfarenheter i expertnätverk inom branschen | Rollen utvecklas | Strävan efter en aktiv roll och nära samarbete på till exempel evenemang | Direktören för juridiska ärenden |
| Miljöministeriet | Föregångare inom hållbar upphandling | Stor inverkan, varierande intresse (lagstiftning, EU) | Fortsatt samarbete | Ansvarsgruppen |
| Finlands miljöcentral SYKE | Samarbetspartner och expert på upphandling, kund | Måttlig | Fortsatt samarbete | Ansvarsgruppen |
| Motiva | Informationsutbyte för att främja hållbar upphandling | Måttlig | Fortsatt samarbete | Ansvarsgruppen |
| Kommunala aktörer | ||||
| KL-Kuntahankinnat Oy | Deltagare i gemensamma projekt. Eventuellt samarbete i landskapsreformen | Måttlig | Samprojekt | Verkställande direktör |
| Kommunförbundet | Gemensam intressebevakning Eventuellt samarbete i landskapsreformen | Måttlig | Fortsatt samarbete | Verkställande direktör |
| Övriga intressentgrupper | ||||
| Upphandlande enheter i övriga EU-länder | Närmare samarbete och bästa praxis, utvecklingsidéer | Måttlig | Fortsatt samarbete | Verkställande direktör |
| Medierna | Information om offentlig upphandling | Måttlig | Aktiv service: artiklar och material | Kommunikationschefen |
